Получение выписки из ЕГРЮЛ

Процедура получения выписки из ЕГРЮЛ в МИФНС 15

В настоящее время у фирм, предпринимателей и просто граждан весьма часто по разным поводам возникает необходимость получить выписку из ЕГРЮЛ. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц стала одним из основных документов, который содержит сведения о конкретном юридическом лице. Тем не менее, не все еще детально представляют, что это за документ, что именно он подтверждает, и какие действия необходимо предпринять для того, чтобы получить его с наименьшими хлопотами.

Выписка из ЕГРЮЛ – это распечатка из базы данных – Единого государственного реестра юридических лиц, которая содержит сведения о конкретном юридическом лице, внесенные в эту базу. При создании юридического лица или государственной регистрации любых изменений в сведениях о нем, которые вносятся в ЕГРЮЛ (смена наименования, места нахождения, изменение размера уставного капитала и т.д.), выписка из ЕГРЮЛ выдается автоматически. В других случаях для того, чтобы заказать выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, нужно обращаться в регистрирующий орган со специальным запросом. Получить выписку из ЕГРЮЛ о любой фирме, зарегистрированной в России, может любой желающий. Однако в обычной выписке отражаются не все сведения о фирме, которые есть в ЕГРЮЛ. Конфиденциальные сведения – паспортные данные учредителей (участников) фирмы, их домашние адреса – в выписке не содержатся. «Расширенную» выписку, содержащую все сведения о фирме, может получить только генеральный директор этой фирмы, но не любое заинтересованное лицо.

А поскольку выписка из ЕГРЮЛ выдается Федеральной налоговой службой – органом, уполномоченным на ведение ЕГРЮЛ, эта выписка не просто содержит сведения о фирме, а является официальным подтверждением того, что определенные сведения о юридическом лице внесены в ЕГРЮЛ. Выписка, выдаваемая в бумажном виде, обязательно заверяется подписью уполномоченного работника МИФНС № 15 и печатью этого органа.

На первый взгляд выписка из ЕГРЮЛ заказывается несложно. Но нужно все-таки знать некоторые правила, чтобы не потратить зря время и деньги и не переделывать документы.

Итак, выписки из ЕГРЮЛ в в Санкт-Петербурге выдает МИФНС № 15, которая находится на улице Красного Текстильщика. Выдача выписки занимает 1 рабочий день, если выписка из ЕГРЮЛ срочная, или 5 рабочих дней, если выписка выдается в обычном порядке.

Первая проблема, которая возникает у того, кто хочет заказать выписку из ЕГРЮЛ в бумажном виде, - очередь, которую нужно отстоять в МИФНС № 15 для того, чтобы сдать готовые документы, а потом получить готовую выписку. Очередь нередко бывает немаленькая, к тому же побывать в МИФНС № 15 нужно будет дважды – при подаче документов на выдачу выписки из ЕГРЮЛ и при получении готовой выписки через один или через пять рабочих дней, в зависимости от того, срочная выписка или несрочная. Опытные люди советуют приходить в инспекцию пораньше – так больше шансов для того, чтобы побыстрее пройти очередь и подать заявление на выдачу выписки из ЕГРЮЛ в тот же рабочий день. Очередь в окна подачи и получения документов в МИФНС № 15 электронная – сначала аппарат на входе выдает вам номерок, потом с номерком нужно дождаться очереди в окно, где принимают документы на получение выписки из ЕГРЮЛ.

Для получения выписки из ЕГРЮЛ нужно представить в МИФНС № 15 следующие документы:

- заявление о выдаче выписки из ЕГРЮЛ;

- квитанция об оплате выдачи выписки (если выписка запрашивается на свою фирму в несрочном порядке, квитанция не нужна);

- доверенность (если выписка запрашивается от имени фирмы, но не лично генеральным директором, а представителем).

Заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ

Заявление на выписку из ЕГРЮЛ составить несложно, если придерживаться некоторых элементарных правил. Форма этого заявления законодательством не предусмотрена, поэтому оно пишется в произвольной форме. Заявление можно как написать от руки, так и составить на компьютере. Заявление нужно оформить в двух экземплярах – первый МИФНС № 15 забирает, когда принимает документы для получения выписки из ЕГРЮЛ, на втором инспекция поставит штамп о приеме и отдаст Вам, с ним Вы будете получать готовую выписку.

Кроме того, при получении выписки из ЕГРЮЛ нужно предъявить паспорт.

В принципе, то, что говорилось выше о выдаче выписки из ЕГРЮЛ, применимо и к выписке из ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей).

В заявлении на выдачу выписки из ЕГРЮЛ обязательно нужно указать точное наименование фирмы, на которую запрашивается выписка (фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя, если это выписка из ЕГРИП), а также ОГРН и ИНН. Также в заявлении нужно указать цель выдачи выписки. На практике выписка из ЕГРЮЛ нужна во многих ситуациях: для предоставления в банк, в суд, партнеру по договорным отношениям или просто в ситуации, когда по каким-то причинам нужно ознакомиться с официальными сведениями о фирме или предпринимателе: кто является руководителем фирмы, кто входит в состав ее участников, где официально зарегистрирована фирма, каковы заявленные ею виды деятельности. Цели выдачи выписки из ЕГРЮЛ налоговая инспекция не контролирует, поэтому написать можно то, что Вы посчитаете нужным.

В заявлении нужно указать также сведения о том, кто запрашивает выписку. Напомним, что выписка из ЕГРЮЛ о любой фирме может быть получена любым заинтересованным лицом. Если фирма сама запрашивает выписку о себе, в заголовке, как и в тексте, необходимо указать сведения об этой фирме (наименование (лучше полное), ОГРН, ИНН). Можно оформит заявление на фирменном бланке юридического лица. Если выписка запрашивается от имени физического лица, необходимо указать его фамилию, имя, отчество (полностью), паспортные данные, адрес места жительства (регистрации).

Заявление о выдаче выписки из ЕГРЮЛ обязательно должно быть подписано заявителем. Если запрос подается от имени фирмы, заявление должно быть подписано генеральным директором (подпись главного бухгалтера не нужна) и заверено печатью фирмы.

Получение выписки на юридическое лицо или предпринимателя

Получить выписку из ЕГРЮЛ на юридическое лицо или выписку из ЕГРИП на индивидуального предпринимателя может как руководитель этого юридического лица или лично индивидуальный предприниматель, так и их представители. В первом случае генеральному директору или ИП достаточно предъявить паспорт – сведения о них есть в самом ЕГРЮЛ (ЕГРИП), поэтому полномочия их дополнительно подтверждать не нужно. Если выписка из ЕГРЮЛ заказывается представителем, он должен предъявить доверенность (смотрите ниже).

Заказать выписку из ЕГРЮЛ можно в любом количестве экземпляров, но иногда МИФНС № 15 ограничивает выдачу выписки из ЕГРЮЛ на одну организацию одной выпиской в день. К тому же, если выписка из ЕГРЮЛ заказывается в нескольких экземплярах, это может быть достаточно дорого. Проще заказать одну выписку и сделать ее нотариально заверенные копии в нужном количестве. Нотариально заверенные копии выписки из ЕГРЮЛ, обычно принимаются во всех инстанциях так же, как оригиналы.

Таким образом, для того, чтобы заказать выписку из ЕГРЮЛ на свою фирму в несрочном порядке, ее генеральный директор должен подать в МИФНС № 15 только заявление на выдачу выписки из ЕГРЮЛ, составленное в двух экземплярах, подписанное и заверенное печатью фирмы. Квитанция об оплате выдачи выписки в этом случае не нужна. Если выписка из ЕГРЮЛ выдается в срочном порядке, к заявлению нужно приложить квитанцию об оплате выдачи выписки на сумму 400 рублей. Не забудьте, что плата за выдачу выписки - это не госпошлина, поэтому при оплате наличными банк возьмет с вас комиссию за платеж.

Если выписку из ЕГРЮЛ на себя заказывает фирма, но подает и получает документы не генеральный директор, а представитель, к заявлению и квитанции он должен приложить доверенность.

Обращайте внимание на содержание выписки после того, как вы ее получите. Добавим, что, если Вы увидите в выписке из ЕГРЮЛ какие-нибудь ошибки в сведениях о Вашей организации, например, неверно указана дата регистрации, ошибки в фамилиях учредителей и т.д., не спешите обвинять работников МИФНС № 15, которые Вам эту выписку выдали. Помните, что выписка из ЕГРЮЛ – это просто распечатка из базы данных. Инспекция не вносит никаких изменений в ЕГРЮЛ при выдаче выписки (она не имеет на это права), а распечатывает то, что есть в этой базе. Поэтому, если Вы видите какие-то ошибки, значит, они были допущены раньше, при внесении соответствующих сведений в ЕГРЮЛ. Причем далеко не всегда сразу можно сказать, кто эти ошибки допустил – сам заявитель, когда неправильно заполнил заявление, на основании которого инспекция перенесла ошибочные сведения в ЕГРЮЛ, или нерадивые работники инспекции, которые ошиблись, перепечатывая сведения об организации из заявления при внесении их в ЕГРЮЛ. Чтобы выяснить этот вопрос, можно обратиться в справочное окно МИФНС № 15. От ответа на него будет зависеть порядок исправления допущенных ошибок. Если ошибку допустил заявитель, нужно будет подать корректирующее заявление по форме Р14001 с приложением листа из той формы, в которой была допущена ошибка, а если ошиблась налоговая, подается заявление в произвольной форме с просьбой исправить ошибки, допущенные при внесении сведений в ЕГРЮЛ.

Получение выписки из ЕГРЮЛ по доверенности

Если вы получаете выписку из ЕГРЮЛ по доверенности от организации, доверенность, разумеется, также должна быть подписана генеральным директором фирмы (директором учреждения и т.п.) и заверена ее печатью. В доверенности можно указать как конкретную цель ее выдачи – получение выписки из ЕГРЮЛ – так и общие полномочия, например, представлять интересы фирмы такой-то в МИФНС № 15 по Санкт-Петербургу, подавать и получать любые документы и т.д. Такая доверенность пригодится и для совершения других действий в МИФНС-15, например, для подачи и получения документов, связанных с изменениями в ЕГРЮЛ, государственной регистрацией изменений в уставе фирмы и т.д.

Доверенность тоже лучше сделать в двух экземплярах. Один МИФНС-15 забирает себе, и, хотя он должен остаться в регистрационном деле, на всякий случай при получении готовой выписки лучше иметь при себе еще один.

Получение выписки из ЕГРЮЛ на третье лицо

Если Вы запрашиваете выписку из ЕГРЮЛ на фирму или предпринимателя от себя лично, как гражданин (выписка на третье лицо), все еще проще. В этом случае понадобится только заявление в двух экземплярах и квитанция на оплату выдачи выписки. Оплачивать выдачу выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), если это выписка на третье лицо, нужно в любом случае: и при срочной, и при несрочной выдаче. Срочная выписка из ЕГРЮЛ (1 рабочий день) обойдется в 400 рублей (не считая комиссии банка), несрочная, которая выдается за неделю – в 200 рублей.

Когда будете получать выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), обратите внимание на наличие подписей работников МИФНС № 15 и печати инспекции. Подпись и печать должны быть проставлены на последней странице выписки, а также на наклейке, которая скрепляет выписку. Если выписка из ЕГРЮЛ будет неправильно оформлена, государственный орган или организация, для которой предназначена эта выписка (суд, регистрационная палата, банк и т.д.), разумеется, не примет ее.

Добавим, что выписка из ЕРЮЛ не имеет единого срока действия. Но обычно все инстанции принимают выписки не позднее чем с тридцатидневным (а некоторые даже не позднее чем с семидневным) сроком давности. Изменения в ЕГРЮЛ вносятся за пять рабочих дней. Поэтому сведения, которые содержит выписка из ЕГРЮЛ, могут достаточно быстро устареть.

Заказать срочную выписку из ЕГРЮЛ в МИФНС 15 по Санкт-Петербургу Вы можете здесь.